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〒353-0004 埼玉県志木市本町6-21-9
BPO事業サービスのデータ入力に欠かせない秘訣のご紹介いたします!
皆様こんにちは。
BPO事業部のもちもちです。
私は入社してから3社のオンサイトBPOを経て、 今は本社内でBPO事業部のキャンペーン事務局代行業務をメインとしてしております。 キャンペーン事務局代行の業務として、
・キャンペーン事務局の運営業務 ・名刺やハガキなど紙媒体のデータ入力作業 ・アンケート用紙のデータ入力・集計作業 ・官公庁からの通知書などの封入封緘作業
などなど、様々な業務を行っております。 ミスがないようにするために、すべての業務に注意はしているものの、 特に個人情報などに直結するデータ入力では、 ベリファイ入力を行い、より正確に入力が出来るようにしております。
ここで! もちもちトリビア~!!
そもそもベリファイ入力とは? ベリファイ入力とは、同じ社内の中で異なる2名で入力作業で行う入力方法を指します。 まず、1人目のオペレータが入力(エントリ)し、 その後2人目のオペレータがベリファイ入力(検査入力)をします。
1人目が入力したデータと2人目が入力したデータが異なっていればエラーとなり、 2人目のオペレータが再度入力・確定するという入力方法です。
そんな入力をミスが出ないようにするベリファイ入力をよりスムーズに行うために オペレータの方々へ入力支援を行っています。
例えば… ・数字やローマ字など全角半角が混ざらないように、 どちらかでしか入力できないようにする
・入力しやすいように、ハガキの場合でしたら、 ハガキと入力ページの項目の場所を同じ場所にする
などなど…。 ほんの少しのご紹介ではありましたが、 弊社ではこのようにベリファイ入力を使い、データ入力を行っております。
今回は、データ入力に特化したブログになりましたが、 まだまだキャンペーン事務局での業務のご紹介をしたいと思っております。
「少し興味がある」「詳しく聞きたい」などございましたら お気軽にお問合せくださいませ!
★キャンペーン事務局代行 など事務局代行ならLGHへ♪ https://lghum.co.jp/campaign/
★データ入力 名刺・アンケートなど豊富な実績だからこその安心感☆ https://lghum.co.jp/data-input/
★コールセンター 秘書代行・小規模・急ぎ も全てお任せください◎ https://lghum.co.jp/call/
★常駐アウトソーシング・ユニット派遣などのオンサイトBPOならLGH(`・ω・´)b https://lghum.co.jp/bpo/
★LGHの事例・実績の一部をご紹介 https://lghum.co.jp/case/
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BPO事業部のもちもちです。
私は入社してから3社のオンサイトBPOを経て、
今は本社内でBPO事業部のキャンペーン事務局代行業務をメインとしてしております。
キャンペーン事務局代行の業務として、
・キャンペーン事務局の運営業務
・名刺やハガキなど紙媒体のデータ入力作業
・アンケート用紙のデータ入力・集計作業
・官公庁からの通知書などの封入封緘作業
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ミスがないようにするために、すべての業務に注意はしているものの、
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そもそもベリファイ入力とは?
ベリファイ入力とは、同じ社内の中で異なる2名で入力作業で行う入力方法を指します。
まず、1人目のオペレータが入力(エントリ)し、
その後2人目のオペレータがベリファイ入力(検査入力)をします。
1人目が入力したデータと2人目が入力したデータが異なっていればエラーとなり、
2人目のオペレータが再度入力・確定するという入力方法です。
そんな入力をミスが出ないようにするベリファイ入力をよりスムーズに行うために
オペレータの方々へ入力支援を行っています。
例えば…
・数字やローマ字など全角半角が混ざらないように、
どちらかでしか入力できないようにする
・入力しやすいように、ハガキの場合でしたら、
ハガキと入力ページの項目の場所を同じ場所にする
などなど…。
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弊社ではこのようにベリファイ入力を使い、データ入力を行っております。
今回は、データ入力に特化したブログになりましたが、
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