スキャニングサービス

株式会社エルグッドヒューマー

048-485-2906

〒353-0004 埼玉県志木市本町6-21-9

スキャニングサービス

スキャニングサービス

スキャン代行

オフィス内にある書類の束!

こんな悩み抱えていませんか??

 書類が多すぎて、必要な情報を確認するのに時間がかかる

 内容を確認してから書類を廃棄したい

 テレワーク導入するために、会社にある書類をスキャンしたいが大変

 書類が多すぎて、置くスペースが無い

 担当者以外、保管場所を把握していないから、休まれると業務が止まってしまう

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☝ スキャン作業プロ集団 LGHにお任せください!!

ペーパーレスで省スペース、保管場所などのコスト削減を実現させ、貴社内のネットワーク内で情報の共有化することができ、必要な書類をすぐに取り出せるようにもなります!

災害時の情報損失を防止するためのバックアップとして、書類の劣化を防ぐため、紛失などのセキュリティ事故を防ぐためにも、LGHのスキャニングサービスをご活用ください!!

お問い合わせはコチラ

お問い合わせやご相談は無料です。

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料金案内

200dpi・・・モノクロ 4円~  カラー 7円~

300dpi・・・モノクロ 6円~  カラー 11円~

400dpi・・・モノクロ 10円~  カラー 18円~

※上記金額は目安となり、詳細をご確認後、お見積りをご提示させていただきます。
※最低料金は、50,000円(税別)となります。満たない場合は一律50,000円(税別)での対応となります。予め、ご了承ください。

料金案内

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※上記金額は目安となり、詳細をご確認後、お見積りをご提示させていただきます。
※最低料金は、50,000円(税別)となります。満たない場合は一律50,000円(税別)での対応となります。予め、ご了承ください。

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保管に困った図面や大量の紙文書をデータ化します。

納品形態は、TIFF、PDF、その他ご要望に応じたファイル形式に対応いたします。

※解像度、カラー、ファイル名編集などもご要望にお応えします!

 
会議資料や経理文書、設計図など紙の状態で保存していると嵩張る書類は、データ化して保存することで業務効率や生産性の向上、コスト削減につながります。

このような要望にお応えします

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大量の書籍を電子化したい。
場所を選ばずに閲覧したい。
BCP(事業継続)に備えたい。
震災などによる書類紛失に備えたい。
iPad等のタブレットPCでも閲覧したい。
本など冊子タイプのものを電子化したい。

 

など、さまざまな要望にお応えするため、お客様の各種紙媒体を電子化いたします。

 

<スキャニング可能な書類>

基本A4サイズまでとなりますが、A4以上となる場合は別途ご相談ください。

スキャニングするメリット

メリット1
「書類の保管場所に困りません!」
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データ化することにより、これまでの書類の山もスッキリと、まとまります。
これまで以上に、書類の整理や管理が楽になります。

メリット2
「書類を探す手間が省けます!」
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カテゴリ分けやファイル名検索が出来る為、書類を探す時間が大幅に短縮することが出来ます。
メリット3
「どこにいても、閲覧可能!共有化です。」
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iPadなどのタブレットPCで大量の書類を持ち運ぶことが出来ます。
さらに、情報の共有も可能です。

出力ファイル形式

出力ファイル形式、TIFF形式、PDF形式、その他ご指定に対応したスキャニングデータで納品することが可能です。

ご利用の流れ

ご依頼

お電話またはお問合せフォームよりお気軽にお問合せください。
また、お問合せやご相談は無料で受けつけております。

お見積り作成

お客様の依頼内容、納品日、納品形式などヒアリングさせていただき、お見積りを提示させていただきます。

ご契約

弊社では、個人に関する情報は慎重かつ適正な取り扱いを行っております。

お客様にも書面内容をよくお読みいただき、ご理解いただいてからのご契約となります。

原本預かり

弊社へご郵送または、お客様の会社まで受取りに伺います。

スキャニング作業

熟練のスタッフが丁寧にスピーディーにスキャニングを行います。

お預かりした原本は厳重に管理いたします。

納品・原本返却

お客様のご指定の形式でデータの納品(お客様の元へ発送)をいたします。

納品されましたら、必ず中身のご確認をお願いいたします。

原本の破棄をご希望のお客様は、当社にて破棄処分させていただきます。

ご請求書発行・お支払い

銀行お振込みでのお支払いになります。

(大変恐れ入りますが、お振込み手数料はお客様負担でお願いいたします)

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スキャニング代行サービスに限らず、エルグッドヒューマーでは事務局代行サービスがございます。

お客様のご希望により、運用代行をトータルはもちろんのこと、部分請負としてのスポット対応も行っておりますので、お気軽にお問い合わせください。

faq

Q. カラーのスキャンは可能ですか。

カラー・モノクロ・グレースケールのいずれも可能です。

Q.書類の保存状態が悪いのですが、スキャニングは可能ですか?

埼玉県志木にある本社または、出張にてお客様の社内での対応も可能です。

お気軽にご相談ください。

Q. 利用料金はいくらですか?

上記参考金額をご確認ください。

Q. 納品までどのくらいかかりますか?

原本の量や質、状態により大きく異なります。

お客様のご希望されている納品日に沿えるようにいたします。

ご希望の納品日に間に合うかどうか、一度お問合せください。

Q. 納品はどのような形式でいただけますか?

出力ファイル形式、TIFF形式、PDF形式、その他ご指定に対応したスキャニングデータで納品することが可能です。

Q. 個人情報に関してどのように扱っていますか?

スキャニング作業を行うエリアは、入退室管理や監視カメラの設置をしております。

原本は施錠保管庫にて管理を徹底し、安全管理を行っております。

Q. 原本の破棄はしていただけますか?また、破棄をしたら証明書の発行は可能でしょうか。

破棄をご希望のお客様は、保管期間を過ぎましたら、溶解処理を行います。

証明書の発行も可能です。

Q. スキャニング作業場所は、どこで行っていますか?

埼玉県志木にある本社、又は出張にてお客様の社内での対応も可能です。

お気軽にご相談ください。

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お問い合わせはコチラ

お問い合わせやご相談は無料です。

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