048-485-2906
〒353-0004 埼玉県志木市本町6-21-9
データのメンテナンス
みなさまこんにちは!
BPO事業部のペッパーです。
先々月入社したばかりで、
まだまだ周りの先輩方から学ぶことの多い日々です…。
私も諸先輩方に追いつけるように頑張っていきたいと思います!
本日はデータのチェック【メンテナンス】について
お伝えさせていただきたいと思います。
弊社では名刺や申込書、アンケート用紙や応募ハガキの入力など
様々なデータ入力を承っております。
多くのデータを取り扱っていると
チェックすべき部分がわかりづらい…
となることもあります。
作業を行うのは人間なので、
入力の際に誤入力をしてしまうこともあります。
入力する項目が抜けてしまっていたり、 入力するデータにおかしな数字が入力されているなど
どれも細かい部分ではありますが、誤入力は出てきます。
あまりにもおかしいなと思う数値などは、
入力する際に弾いてしまうこともありますが、 データのメンテナンス作業は、
正確なデータ入力をするのにとても重要な作業になります。
もう少しだけ詳しくお伝えすると、
たとえば、
●年齢が200歳と入力されてしまっていた →入力時のミスかな?
●住所で市町村までは入力があるが、番地の入力がない →入力漏れかな?
などといった気になる部分のあぶり出しをしていきます。
あぶり出したあとは、Excelのマクロなどツールを活用し、 作業を一括で行うことに加え、 作業の効率性・正確性を上げていきます。
機械と同じようにデータもちゃんとメンテナンスが必要なんですね。
今回は弊社でとても大切にしている
データチェック【メンテナンス】についてお伝えさせていただきました。
弊社ではキャンペーン事務局の運営、スキャニングサービス、封入作業など 様々ななお仕事を取り扱い、多くの実績もございます。
お困りの作業やお仕事などございましたら、 ぜひ一度ご相談いただければと思います!
★キャンペーン事務局代行 など事務局代行ならLGHへ♪ https://lghum.co.jp/campaign/
★データ入力 名刺・アンケートなど豊富な実績だからこその安心感☆ https://lghum.co.jp/data-input/
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★LGHの事例・実績の一部をご紹介 https://lghum.co.jp/case/
24/04/02
24/03/29
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先々月入社したばかりで、
まだまだ周りの先輩方から学ぶことの多い日々です…。
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となることもあります。
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あまりにもおかしいなと思う数値などは、
入力する際に弾いてしまうこともありますが、
データのメンテナンス作業は、
正確なデータ入力をするのにとても重要な作業になります。
もう少しだけ詳しくお伝えすると、
たとえば、
●年齢が200歳と入力されてしまっていた
→入力時のミスかな?
●住所で市町村までは入力があるが、番地の入力がない
→入力漏れかな?
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