データのメンテナンス

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2021/01/15 データのメンテナンス

みなさまこんにちは!

BPO事業部のペッパーです。

 

先々月入社したばかりで、

まだまだ周りの先輩方から学ぶことの多い日々です…。

 

私も諸先輩方に追いつけるように頑張っていきたいと思います!

 

 

 

本日はデータのチェック【メンテナンス】について

お伝えさせていただきたいと思います。

 

 
弊社では名刺申込書アンケート用紙応募ハガキの入力など

様々なデータ入力を承っております。

 

多くのデータを取り扱っていると

チェックすべき部分がわかりづらい…

となることもあります。

 
作業を行うのは人間なので、

入力の際に誤入力をしてしまうこともあります。

 

入力する項目が抜けてしまっていたり、
入力するデータにおかしな数字が入力されているなど

どれも細かい部分ではありますが、誤入力は出てきます。

 
あまりにもおかしいなと思う数値などは、

入力する際に弾いてしまうこともありますが、
データのメンテナンス作業は、

正確なデータ入力をするのにとても重要な作業になります。

 

 
もう少しだけ詳しくお伝えすると、

たとえば、

 

●年齢が200歳と入力されてしまっていた
入力時のミスかな?

 

●住所で市町村までは入力があるが、番地の入力がない
入力漏れかな?

 
などといった気になる部分のあぶり出しをしていきます。

 

 
あぶり出したあとは、Excelのマクロなどツールを活用し、
作業を一括で行うことに加え、
作業の効率性・正確性を上げていきます。

 

 

機械と同じようにデータもちゃんとメンテナンスが必要なんですね。

 

 

今回は弊社でとても大切にしている

データチェック【メンテナンス】についてお伝えさせていただきました。

 

 
弊社ではキャンペーン事務局の運営、スキャニングサービス封入作業など
様々ななお仕事を取り扱い、多くの実績もございます。

 

お困りの作業やお仕事などございましたら、
ぜひ一度ご相談いただければと思います!

 

 

lgh_20210115

 

 


 

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